工欲行其事，必先利其器！一份標(biāo)書(shū)往往會(huì)有幾百甚至上千頁(yè)碼，其中圖片不少，因此需要有臺(tái)配置較好的電腦，建議用正版word軟件操作，現(xiàn)在一些電子招標(biāo)指定要用word軟件編輯的文件。拿到招標(biāo)文件后，先仔細(xì)閱讀標(biāo)書(shū)中各項(xiàng)要求，尤其是廢標(biāo)條件和評(píng)分要求。廢標(biāo)條件很重要，一條沒(méi)達(dá)到，例如有一頁(yè)沒(méi)蓋章，這個(gè)標(biāo)書(shū)全部白做不說(shuō)，幾十幾百萬(wàn)的工程項(xiàng)目就只能看了。針對(duì)評(píng)分要求準(zhǔn)備好各項(xiàng)資料。其實(shí)做標(biāo)書(shū)做的多的話，把一些常用的資料歸類(lèi)整理好，隨時(shí)復(fù)制粘貼來(lái)用。
一般招標(biāo)文件中會(huì)有附上投標(biāo)文件格式，將這一部分單獨(dú)分出來(lái)成一個(gè)文件，然后按格式填寫(xiě)資料，可以先把基本的項(xiàng)目信息、公司信息、日期等先填上，然后再添加各部分所需資料，如公司介紹、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等商務(wù)文件，以及產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)方案等技術(shù)文件。在填充標(biāo)書(shū)內(nèi)容的同時(shí)，將每一章節(jié)賦予目錄樣式，高層級(jí)的標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題1，次一級(jí)的章節(jié)設(shè)為標(biāo)題2，小節(jié)設(shè)為標(biāo)題3。章節(jié)目錄設(shè)好后，即可在第一頁(yè)生成目錄了。目錄生成步驟是選擇引用目錄 選擇要應(yīng)用的目錄樣式，即可生成。
整理好的標(biāo)書(shū)仔細(xì)檢查核對(duì)無(wú)誤后就可以打印了。如果內(nèi)容不多，單面打印就好，如果頁(yè)面太多，幾百頁(yè)的話，可以雙面打印。也可以給到廣告公司打印，很多廣告公司可以提供標(biāo)書(shū)打印膠裝服務(wù)，這樣做出來(lái)的標(biāo)書(shū)就非常漂亮了。正副本標(biāo)書(shū)封面必須要標(biāo)示清楚正本或者副本。膠裝后的標(biāo)書(shū)，蓋好封面章和騎縫章后就可以根據(jù)標(biāo)書(shū)要求密封了，有的標(biāo)書(shū)要求正副本一起密封，有的要求分開(kāi)密封，有的還要求每一本都分開(kāi)密封，要看仔細(xì)了、還有的會(huì)要附帶光盤(pán)或者U盤(pán)裝的電子標(biāo)書(shū)。另外，一般標(biāo)書(shū)都會(huì)要一個(gè)唱標(biāo)信封，用于開(kāi)標(biāo)時(shí)報(bào)出各投標(biāo)方的報(bào)價(jià)。密封封面可以用密封條的形式，也可以用標(biāo)書(shū)封面的樣式，總之將標(biāo)書(shū)用紙袋密封好，并寫(xiě)上不得于某年某月某日某時(shí)某分前啟封的字樣。然后在封口處要蓋章。
需要特別注意的是，標(biāo)書(shū)的簽字蓋章千萬(wàn)不能少，少了就前功盡棄。 標(biāo)書(shū)中有要求帶證書(shū)等原件的，要準(zhǔn)備好原件現(xiàn)場(chǎng)備查。
