一、疲于奔命VS善于規(guī)劃
瞎忙族和高效人士的時(shí)間都安排得很滿,但是卻有本質(zhì)的區(qū)別。
瞎忙族是沒有目標(biāo)和方向的忙碌,整天被外部力量推著趕著,永遠(yuǎn)有忙不完的活,永遠(yuǎn)在救火,但是卻說不上來忙了些啥,為了啥。
而高效人士的一個(gè)共同特點(diǎn),就是對自己的人生有清晰的規(guī)劃,永遠(yuǎn)知道自己的目標(biāo)是什么,每一個(gè)階段的奮斗有什么意義。
他們的忙碌是充實(shí),而不是庸碌。
二、雜亂無序VS要事優(yōu)先
瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。
什么時(shí)候做什么事,完全隨機(jī)無序。
對信息、郵件、通知一點(diǎn)抵抗力都沒有,經(jīng)常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。結(jié)果越忙越亂,一天下來,真正完成的事一件也沒有。
而高效人士非常注重計(jì)劃和優(yōu)先級排序,每天把狀態(tài)最佳的時(shí)間段安排給最重要的三件事。
遇到臨時(shí)出現(xiàn)的工作,先放到“收件箱”里,而不是打斷當(dāng)前任務(wù)。
三、埋頭干活VS抬頭看路
瞎忙族經(jīng)常看起來好像很有執(zhí)行力,接到任務(wù)說干就干,風(fēng)風(fēng)火火的。
但是經(jīng)常干到一半,發(fā)現(xiàn)方向錯(cuò)了!
一切又得推倒重來,反反復(fù)復(fù),效率低不說,還浪費(fèi)公司資源。
而高效人士不僅能埋頭干活,也非常注重抬頭看路。
行動(dòng)之前,花必要的時(shí)間想清楚問題的本質(zhì)是什么,怎么做最合理,有沒有更優(yōu)的方案?
低效率和無用功是我們需要極力避免的。
四、撒胡椒面VS懂得取舍
瞎忙族的時(shí)間分配是“撒胡椒面”型,每項(xiàng)任務(wù)都安排一點(diǎn)時(shí)間,每件事都做得一般般,然后總是抱怨時(shí)間不夠用
而高效人士懂得取舍的藝術(shù),明白一個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,不可能什么都做好。
他們會(huì)果斷地舍棄低價(jià)值的工作,把寶貴的時(shí)間花在最重要的事情上。
五、以忙為榮VS結(jié)果導(dǎo)向
瞎忙族的口頭禪是“我很忙”“我沒時(shí)間”,經(jīng)常發(fā)朋友圈曬加班,把忙碌當(dāng)成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。
而高效人士從來不覺得忙碌有什么值得吹噓的,永遠(yuǎn)只用結(jié)果來證明自己。
輕輕松松把任務(wù)搞定,才是他們追求的終極目標(biāo)!
六、多任務(wù)處理VS專注再專注
瞎忙族經(jīng)常高估自己的能力,總想實(shí)現(xiàn)傳說中的“多任務(wù)處理”。
但是現(xiàn)實(shí)情況,卻是各種事情亂成一團(tuán)麻,效率反而大大降低。
高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。
遇到重要的任務(wù),他們會(huì)給自己安排整塊的不被打擾的時(shí)間,給自己找一個(gè)安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個(gè)堡壘,然后再下一個(gè)。
七、眾口難調(diào)VS快速行動(dòng)
缺乏決斷力是瞎忙族的通病,做事害怕犯錯(cuò),行動(dòng)時(shí)畏首畏尾。
為了讓所有人滿意,過于廣泛地(甚至是毫無必要地)征求意見,結(jié)果必然是眾口難調(diào),導(dǎo)致更加難以決策。